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鼎晶生物:
數(shù)字化決策支持領(lǐng)跑高速增長——盤活庫存、控制費用管理模式案例分析

企業(yè)簡介:

      上海鼎晶生物醫(yī)藥科技有限公司(鼎晶科技)成立于2012年9月,坐落于上海張江國際醫(yī)學(xué)園區(qū),致力于全球領(lǐng)先分子診斷技術(shù)的研發(fā)與整合,為客戶提供卓越價值的產(chǎn)品和服務(wù)。 鼎晶科技還是Illumina,強生(Johnson & Johnson),凱杰(Qiagen)等全球知名品牌的中國市場戰(zhàn)略合作伙伴。

      上海鼎晶(湖州)醫(yī)學(xué)檢驗所(鼎晶醫(yī)學(xué))是由鼎晶科技投資建立的獨立醫(yī)學(xué)實驗中心。鼎晶醫(yī)學(xué)以“最信賴的分子診斷專家”為企業(yè)宗旨,采用歐美獨立實驗室的先進管理理念, 引進全球標(biāo)準的實驗室質(zhì)量體系,為全國眾多客戶提供便捷、專業(yè)的新型分子診斷服務(wù)。

面臨挑戰(zhàn):

  •     物料采購前置期較長(如:鼎晶生物的產(chǎn)品包裝是蓋材,質(zhì)量要求很高,為進口物料),則采購增大單次采購訂單量進行備貨,導(dǎo)致庫存偏高;
  •     物料按大規(guī)模大批量領(lǐng)用,生產(chǎn)線材料堆積,物料消耗數(shù)據(jù)不真實,影響采購計劃準確性;
  •     如何結(jié)合市場波動,進行采購價格調(diào)控及核定,避免采購黑箱操作;
  •     供應(yīng)商付款、費用支出等資金規(guī)劃性弱,資金使用率低;
  •     業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營數(shù)據(jù)量大,人工的數(shù)據(jù)整合和抽取已不能滿足企業(yè)決策分析的時間性和細致度要求。

解決方案:

2008年,應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,美諾選擇攜手金蝶,以K/3為信息化平臺,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強內(nèi)控,以盤活庫存、控制成本和費用為關(guān)鍵目標(biāo),進而提高業(yè)務(wù)管理水平,提高經(jīng)營效益、增強企業(yè)競爭力,為總公司的上市奠定基礎(chǔ)。其主體應(yīng)用如下:

  •    集團總部:集團財務(wù)+集團人力資資源
  •    貿(mào)易公司:財務(wù)+供應(yīng)鏈+客戶關(guān)系+人力資源
  •    松江、嘉定、昆山工廠:財務(wù)+供應(yīng)鏈+質(zhì)量+計劃+生產(chǎn)+成本+人力資源

盤活庫存

  •     劃分庫存檔次,設(shè)定180天到90天是預(yù)警期,每月形成庫存預(yù)警報表。通過庫齡分析,相關(guān)部門管理者能夠清晰了解企業(yè)的庫存現(xiàn)狀,明晰問題癥   結(jié),從而督促業(yè)務(wù)人員進行庫存的采購及消耗控制,聯(lián)合降低庫存。
  •     對超過90天的庫存計提跌價準備,通過影響企業(yè)利潤,提高各部門重視度和執(zhí)行力。
  •     嚴格按工單發(fā)料、退料、補料。

控制費用

  •     通過金蝶K/3系統(tǒng),所有采購價格都進入了系統(tǒng)之中。每一種物料的采購都建立了動態(tài)的價格數(shù)據(jù)庫,采購員下單的時候自動從系統(tǒng)里取價,同時可以對歷史價格進行查詢。財務(wù)每兩周做采購價格趨勢分析提交給部門經(jīng)理和各個采購員,使得采購價格透明化,避免了采購的黑箱操作。
  •     能夠及時監(jiān)控每個供應(yīng)商的不合格率,加強供應(yīng)商管理的同時,細化應(yīng)付賬款管理。
  •     建立費用預(yù)算,控制日常收支。

應(yīng)用價值:

  •     業(yè)務(wù)與財務(wù)的無縫連接避免了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的問題,并降低了因此可能出現(xiàn)的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的風(fēng)險。
  • 建立了一個從訂單管理、采購管理、倉儲管理、生產(chǎn)管理到財務(wù)管理的全面集成的應(yīng)用系統(tǒng)。
  •     通過增強不良品管理,嚴控生產(chǎn)物料進出,縮小采購批量等一系列措施,規(guī)范庫存管理,增加了管理的透明度,降低了庫存成本,公司整體庫存絕對額下降40%,庫存周轉(zhuǎn)率提升40%。
  •     提升了企業(yè)生產(chǎn)成本核算的準確度,保證了自制產(chǎn)品成本的精確性,并逐步建立了成本控制體系。
  •     通過嚴謹化采購付款流程,基于付款條件的應(yīng)付賬款分析等一系列的資金管控措施,把企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)期降低了40天。資金周轉(zhuǎn)速度的提升,同時推動了美諾30%的凈資產(chǎn)收益率的實現(xiàn)。

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案例屬性
所屬行業(yè): 服務(wù)業(yè)
應(yīng)用產(chǎn)品: 金蝶K3 Cloud多組織協(xié)同
應(yīng)用方案: 財務(wù)供應(yīng)鏈
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