鼎晶生物：
數(shù)字化決策支持領(lǐng)跑高速增長——盤活庫存、控制費用管理模式案例分析

企業(yè)簡介：

      上海鼎晶生物醫(yī)藥科技有限公司(鼎晶科技)成立于2012年9月，坐落于上海張江國際醫(yī)學(xué)園區(qū)，致力于全球領(lǐng)先分子診斷技術(shù)的研發(fā)與整合，為客戶提供卓越價值的產(chǎn)品和服務(wù)。 鼎晶科技還是Illumina，強生(Johnson & Johnson)，凱杰(Qiagen)等全球知名品牌的中國市場戰(zhàn)略合作伙伴。

      上海鼎晶(湖州)醫(yī)學(xué)檢驗所(鼎晶醫(yī)學(xué))是由鼎晶科技投資建立的獨立醫(yī)學(xué)實驗中心。鼎晶醫(yī)學(xué)以“最信賴的分子診斷專家”為企業(yè)宗旨，采用歐美獨立實驗室的先進管理理念， 引進全球標(biāo)準的實驗室質(zhì)量體系，為全國眾多客戶提供便捷、專業(yè)的新型分子診斷服務(wù)。

面臨挑戰(zhàn)：

•     物料采購前置期較長（如：鼎晶生物的產(chǎn)品包裝是蓋材，質(zhì)量要求很高，為進口物料），則采購增大單次采購訂單量進行備貨，導(dǎo)致庫存偏高；
•     物料按大規(guī)模大批量領(lǐng)用，生產(chǎn)線材料堆積，物料消耗數(shù)據(jù)不真實，影響采購計劃準確性；
•     如何結(jié)合市場波動，進行采購價格調(diào)控及核定，避免采購黑箱操作；
•     供應(yīng)商付款、費用支出等資金規(guī)劃性弱，資金使用率低；
•     業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營數(shù)據(jù)量大，人工的數(shù)據(jù)整合和抽取已不能滿足企業(yè)決策分析的時間性和細致度要求。

解決方案：

2008年，應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，美諾選擇攜手金蝶，以K/3為信息化平臺，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強內(nèi)控，以盤活庫存、控制成本和費用為關(guān)鍵目標(biāo)，進而提高業(yè)務(wù)管理水平，提高經(jīng)營效益、增強企業(yè)競爭力，為總公司的上市奠定基礎(chǔ)。其主體應(yīng)用如下：

•    集團總部：集團財務(wù)+集團人力資資源
•    貿(mào)易公司：財務(wù)+供應(yīng)鏈+客戶關(guān)系+人力資源
•    松江、嘉定、昆山工廠：財務(wù)+供應(yīng)鏈+質(zhì)量+計劃+生產(chǎn)+成本+人力資源

盤活庫存

•     劃分庫存檔次，設(shè)定180天到90天是預(yù)警期，每月形成庫存預(yù)警報表。通過庫齡分析，相關(guān)部門管理者能夠清晰了解企業(yè)的庫存現(xiàn)狀，明晰問題癥   結(jié)，從而督促業(yè)務(wù)人員進行庫存的采購及消耗控制，聯(lián)合降低庫存。
•     對超過90天的庫存計提跌價準備，通過影響企業(yè)利潤，提高各部門重視度和執(zhí)行力。
•     嚴格按工單發(fā)料、退料、補料。

控制費用

•     通過金蝶K/3系統(tǒng)，所有采購價格都進入了系統(tǒng)之中。每一種物料的采購都建立了動態(tài)的價格數(shù)據(jù)庫，采購員下單的時候自動從系統(tǒng)里取價，同時可以對歷史價格進行查詢。財務(wù)每兩周做采購價格趨勢分析提交給部門經(jīng)理和各個采購員，使得采購價格透明化，避免了采購的黑箱操作。
•     能夠及時監(jiān)控每個供應(yīng)商的不合格率，加強供應(yīng)商管理的同時，細化應(yīng)付賬款管理。
•     建立費用預(yù)算，控制日常收支。

應(yīng)用價值：

•     業(yè)務(wù)與財務(wù)的無縫連接避免了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的問題，并降低了因此可能出現(xiàn)的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的風(fēng)險。
• 建立了一個從訂單管理、采購管理、倉儲管理、生產(chǎn)管理到財務(wù)管理的全面集成的應(yīng)用系統(tǒng)。
•     通過增強不良品管理，嚴控生產(chǎn)物料進出，縮小采購批量等一系列措施，規(guī)范庫存管理，增加了管理的透明度，降低了庫存成本，公司整體庫存絕對額下降40%，庫存周轉(zhuǎn)率提升40%。
•     提升了企業(yè)生產(chǎn)成本核算的準確度，保證了自制產(chǎn)品成本的精確性，并逐步建立了成本控制體系。

•     通過嚴謹化采購付款流程，基于付款條件的應(yīng)付賬款分析等一系列的資金管控措施，把企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)期降低了40天。資金周轉(zhuǎn)速度的提升，同時推動了美諾30%的凈資產(chǎn)收益率的實現(xiàn)。

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